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Small Business ERP® è un software gestionale COMPLETO studiato appositamente per le esigenze di studi professionali, micro, piccole e medie imprese MPMI che interagisco digitalmente con i propri clienti, fornitori e partner.

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Scopri come ridurre i costi della tua micro, piccola e media impresa con Small Business ERP®
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vantaggi PER MICRO PICCOLE E MEDIE IMPRESE

Small Business ERP® offre un approccio innovativo alla gestione aziendale per le micro, piccole e medie imprese, combinando la flessibilità di un sistema modulare con modelli innovativi di gestione studiati appositamente per realtà di dimensioni ridotte ma che operano su network commerciali estesi.
Grazie alla sua versatilità tecnica e alla sua nativa dedizione alla condivisione dei dati con tutti gli attori della filiera estesa, Small Business ERP® è la scelta ideale per le MPMI che desiderano innovare il loro modello di gestione ottimizzando e snellendo i processi di gestione e riducendo così tempi e costi operativi.

MULTIAZIENDALE

Consente la gestione di più profili aziendali all'interno della stessa installazione, consentendo la condivisione di selezionabili sezioni di contenuti e procedure a partner o realtà aziendali collegate.

MULTIAZIENDALE

Consente la gestione di più profili aziendali all'interno della stessa installazione, consentendo la condivisione di selezionabili sezioni di contenuti e procedure a partner o realtà aziendali collegate.

MULTIUTENTE E MULTIRUOLO

Il sistema consente una configurazione capillare di accesso, ruoli e permessi associabili ad ogni utente, andando a definire, per ogni caso specifico, il raggio di azione e visibilità che ogni utente può avere sul dominio informativo del sistema, sia esso un cliente, un partner, un consulente oppure una realtà aziendale collegata.

MULTIUTENTE E MULTIRUOLO

Il sistema consente una configurazione capillare di accesso, ruoli e permessi associabili ad ogni utente, andando a definire, per ogni caso specifico, il raggio di azione e visibilità che ogni utente può avere sul dominio informativo del sistema, sia esso un cliente, un partner, un consulente oppure una realtà aziendale collegata.

MULTIVALUTA e MULTILINGUA

Supporta transazioni in diverse valute e offre una vasta gamma di lingue, rendendo il software adatto per le aziende che operano su scala internazionale.

MULTIVALUTA e MULTILINGUA

Supporta transazioni in diverse valute e offre una vasta gamma di lingue, rendendo il software adatto per le aziende che operano su scala internazionale.

BACKUP REMOTO E DISASTER RECOVERY A BASSO CONSUMO

Il sistema è stato progettato per assicurare una procedura di backup remoto e un piano di disaster recovery con minimi consumi di memoria e banda dati. Una progettazione oculata e l'uso di tecnologie efficienti ha reso possibile ridurre notevolmente i costi di memorizzazione dei dati e la soglia di banda necessaria per il loro trasferimento.

BACKUP REMOTO E DISASTER RECOVERY A BASSO CONSUMO

Il sistema è stato progettato per assicurare una procedura di backup remoto e un piano di disaster recovery con minimi consumi di memoria e banda dati. Una progettazione oculata e l'uso di tecnologie efficienti ha reso possibile ridurre notevolmente i costi di memorizzazione dei dati e la soglia di banda necessaria per il loro trasferimento.

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MODULARE E INTEGRATO

È progettato con un approccio modulare che consente alle MPMI di selezionare esattamente le funzionalità di cui hanno bisogno, garantendo al contempo un'integrazione perfetta tra tutti i moduli.

AGGIORNAMENTI AUTOMATICI DA REMOTO

Ogni installazione riceverà tutti gli aggiornamenti, automatici o per eventuali richieste di evolutive, in maniera completamente trasparente agli utenti. Il tutto avverrà da remoto senza alcun aggravio di costi di trasferta o intervento per l’azienda.

PARAMETRIZZABILE E PERSONALIZZABILE

Small Business ERP® offre la flessibilità di configurare e personalizzare diverse funzionalità in base alle necessità, senza richiedere modifiche sostanziali del codice sorgente. Alcune caratteristiche chiave di questa flessibilità sono la parametrizzazione, ossia il sistema consente agli utenti di definire parametri, regole e preferenze che influenzano il comportamento del sistema, la personalizzazione dell'interfaccia utente definendo quindi il layout delle schermate, dei colori, dei widget e dei pannelli di controllo, creazione di campi personalizzati per registrare informazioni specifiche per la propria attività, personalizzare i propri flussi di lavoro aziendali definendo regole di automazione, notifiche e approvazioni.

Puoi prenotare una sessione di demo GRATUITA a te dedicata.

Un nostro consulente sarà a tua disposizione per farti scoprire tutte le funzionalità di Small Business ERP® e rispondere ad ogni tua richiesta di approfondimento.

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moduli

Questi sono i moduli principali di Small Business ERP, ma la configurazione esatta può variare a seconda delle esigenze specifiche di ciascuna realtà. L'obiettivo principale di un sistema ERP è migliorare l'efficienza operativa, la visibilità dei dati aziendali e la capacità decisionale complessiva.

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Gestione del progetto

Questo modulo è utile per la pianificazione, l'esecuzione e il monitoraggio dei progetti aziendali, compresa l'allocazione delle risorse, la gestione dei budget e la valutazione delle prestazioni del progetto.

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Gestione delle risorse aziendali (ERM)

Questo modulo può coprire aspetti come la gestione delle risorse fisiche, come impianti e attrezzature, oltre a risorse non tangibili come brevetti e licenze.

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Gestione del magazzino

Questo modulo gestisce l'inventario dei prodotti fisici, monitorando l'entrata e l'uscita di merci, il rifornimento degli scaffali e la gestione delle scorte.

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Business Intelligence e Reporting

Questo modulo fornisce strumenti per l'analisi dei dati aziendali, la creazione di report personalizzati e il supporto alle decisioni basate sui dati.

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Gestione delle vendite e del marketing

Questo modulo comprende la gestione dei contatti dei clienti, la gestione delle opportunità di vendita, la gestione delle campagne di marketing e la tracciatura delle interazioni con i clienti per migliorare le strategie di vendita e marketing.

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Gestione delle risorse umane (HR)

Questo modulo gestisce le informazioni relative ai dipendenti, inclusi dati personali, orari di lavoro, stipendi, reclutamento e formazione. Aiuta anche a gestire le prestazioni dei dipendenti e le politiche aziendali legate alle risorse umane.

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Gestione delle relazioni con i clienti (CRM)

Anche se spesso è un modulo separato, il CRM è strettamente collegato a un sistema ERP e gestisce le informazioni sui clienti, le interazioni e le vendite per migliorare il servizio clienti e le strategie di fidelizzazione.

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Gestione della produzione

Questo modulo si occupa della pianificazione e del controllo della produzione, della gestione degli ordini di produzione, dell'inventario dei materiali, della gestione dei fornitori e della gestione delle risorse di produzione.

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Gestione della catena di approvvigionamento (SCM)

Questo modulo gestisce la pianificazione della domanda, la gestione degli ordini, la gestione degli stock e la logistica. Aiuta a ottimizzare la catena di approvvigionamento per garantire una distribuzione efficiente dei prodotti.

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Gestione degli acquisti

Questo modulo si concentra sulla gestione dei fornitori, sugli ordini di acquisto, sulla valutazione dei fornitori e sulla gestione delle scorte per garantire che l'azienda ottenga i materiali necessari in modo tempestivo ed efficiente.

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Gestione finanziaria e contabile

Questo modulo copre aspetti come la contabilità generale, la gestione del bilancio, la fatturazione, la gestione delle spese, la gestione delle attività bancarie e le previsioni finanziarie.

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Gestione della qualità

Questo modulo aiuta a monitorare e migliorare la qualità dei prodotti o dei servizi offerti dall'azienda, garantendo il rispetto delle normative e degli standard di qualità.

All-in-One per avere i tuoi dati, il tuo server nei tuoi locali SENZA PENSIERI

All-in-One è la soluzione ideale per le aziende che intendono avere presso i propri locali un server dedicato alla propria installazione di Small Business ERP® e non dispongono di uno staff tecnico interno.

COME FUNZIONA ALL-IN-ONE 

Verticalizzazione DI Small business erp®

Spesso l’elevata specificità di una realtà aziendale necessita un intervento di verticalizzazione di Small Business ERP® per essere totalmente aderente ai processi aziendali. Questo è possibile in quanto la progettazione di Small Business ERP® ha sempre puntato ad ottenere un sistema ERP “semi sartoriale”, che per noi vuole significare un sistema in grado di utilizzare solo moduli configurabili ottenendo però allo stesso tempo una forte verticalizzazione del prodotto finale sulle specifiche esigenze dell’azienda, che adotterà quindi non un sistema “general purpose” ma un sistema paragonabile ad un abito “quasi” su misura.
Questa scelta avvantaggia in maniera assoluta l'azienda Cliente che, nonostante disponga di una versione verticalizzata del sistema, beneficia comunque degli aggiornamenti generali. Le attività che concorrono alla verticalizzazione di Small Business ERP® sulle specifiche esigenze del Cliente sono schematizzate di seguito.

Analisi

Conduzione di un'analisi dettagliata dei requisiti funzionali del sistema, con l'obiettivo di identificare, documentare e comprendere in modo completo le necessità operative. L'analisi è poi seguita da una mappatura approfondita dei processi aziendali in notazione BPMN 2.0, al fine di ottenere una visione chiara, dettagliata e condivisibile del flusso di lavoro.

Testing

Conduzione di una serie di test essenziali, tra cui test funzionali per verificare la corretta operatività delle singole funzioni del sistema, test prestazionali per valutare le performance del sistema in diverse condizioni di carico, test di sistema per assicurare che l'intero sistema lavori in modo coerente e sinergico, e test di integrazione per garantire che tutte le componenti del sistema siano in grado di collaborare efficacemente.

Sviluppo

Realizzazione di un processo completo di progettazione e sviluppo del sistema software, che abbraccia la fase iniziale di concezione, analisi dei requisiti, definizione dell'architettura, creazione di specifiche dettagliate, programmazione, testing, debugging e raffinamento, al fine di creare un sistema software efficiente e conforme alle necessità e alle aspettative del cliente.

Backup

Effettuare la configurazione del servizio di backup e di pianificazione per la gestione delle situazioni di emergenza (disaster recovery). Questo processo include l'implementazione delle procedure di backup, la definizione delle politiche di conservazione dei dati, la creazione di piani di ripristino e di continuità operativa, assicurando così la tutela dei dati critici e la prontezza nell'affrontare situazioni di potenziale disastro.

Installazione

Esecuzione dell'installazione del software middleware, una componente cruciale nell'architettura del sistema, seguita da un accurato processo di deploy del sistema software, comprendente la configurazione, la distribuzione e l'implementazione delle varie componenti per garantire un'operatività ottimale del sistema nell'ambiente specifico.

Configurazione

La procedura di configurazione sistemistica per il server dedicato è un processo altamente dettagliato che coinvolge una serie di attività. Queste attività comprendono l'ottimizzazione delle risorse hardware disponibili, la personalizzazione scrupolosa delle impostazioni software e la creazione di un ambiente di lavoro estremamente stabile e sicuro. L'obiettivo principale è garantire che funzioni in modo affidabile e coerente, offrendo prestazioni ottimali.

Connettività

Implementazione e personalizzazione del servizio di posta e connettività, che comprende l'attenta configurazione delle impostazioni, l'integrazione con altri servizi correlati, la gestione delle opzioni di connessione, e la messa a punto di un ambiente di comunicazione completo e funzionale per soddisfare le esigenze specifiche dell'utente o dell'organizzazione.

Formazione

Realizzazione della fase di formazione dedicata ai membri del team operativo responsabili delle attività del back-office, attraverso la pianificazione e l'implementazione di un programma completo di formazione, che include la trasmissione di conoscenze, competenze e procedure necessarie per svolgere in modo efficace e efficiente le mansioni specifiche del back-office, contribuendo così al successo complessivo dell'azienda.

VIDEOTUTORIAL per aggiornarti rapidamente sulle nuove funzionalità

Small Business ERP® è un sistema software in continua e rapida evoluzione, per tenere tutti i nostri Clienti al passo con le novità di volta in volta rilasciate, abbiamo pensato ad una sezione di video-tutorial dove video pillole di 3 minuti illustrano le caratteristiche principali di ogni funzionalità

VISITA LA NOSTA SEZIONE DI VIDEO-TUTORIAL 

PUNTI di forza

Small Business ERP® è stato progettato per coprire tutte le esigenze di un sistema ERP di terza generazione.

TRASPARENZA

SBE è WELL DOCUMENTED, una precisa e dettagliata documentazione tecnica accompagna il sistema garantendo così al Cliente massima trasparenza e disponibilità a migrazioni.

NO CLIENT

SBE è NO-CLIENT, nessuna licenza per i dispositivi client, si può accedere da qualsiasi dispositivo preveda un semplicissimo browser.

MULTI-ORIENTED

SBE è multi-azienda, multi-utente, multi-ruolo, multi-lingua, multi-valuta, multi-platform.

Business Continuity

SBE è predisposto per una business continuity intelligente, che non spreca risorse hardware, quali disco rigido, memoria RAM e larghezza di banda, aspetti fondamentali per abbattere i costi di gestione.

CONDIVISIONE

SBE consente una condivisione capillare di dati e procedure con partner, clienti, fornitori.

Ricerca globale

SBE ha integrato un motore di ricerca globale in grado di cercare parole chiave fra dati, informazioni e documenti.

Aggiornamenti remoti

SBE è totalmente aggiornabile e manutenibile dal nostro centro di sviluppo in modalità “full remote”, nel caso che il Cliente preferisca una installazione onsite tramite la condivisione di una rete privata sicura.

RESPONSIVE

SBE è responsive, prevede solo interfacce di tipo web che si adattano ad ogni tipo di dispositivo e sistema operativo fisso e mobile.

Sicurezza

SBE è sicuro e garantisce requisiti di sicurezza e protezione. Le policy di sicurezza sono trasversali ai diversi moduli applicativi, permettendo il riconoscimento degli utenti, la gestione delle autorizzazioni all’accesso alle risorse del sistema e una completa tracciabilità delle operazioni effettuate.

MIGRAZIONE DEI DATI

SBE ha integrato un tool per l'import di anagrafiche, inventario e listini ed è facilmente configurabile per importare dati da sistemi legacy specifici.

INFORMATIVE E COMUNICAZIONI

SBE consente di personalizzare tutte le informative da comunicare all'utente e di creare template parametrici di comunicazioni per l'invio di notifiche personalizzate via e-mail oppure SMS.

GESTIONE DOCUMENTALE

SBE include un sistema di gestione documentale in grado di archiviare, fascicolare e ricercare allegati in tutte le gestioni del sistema.

PRIVACY BY DESIGN

Dal 25 maggio 2018, il Regolamento europeo sulla protezione dei dati personali è applicato e adottato da tutte le aziende, associazioni e studi professionali che archiviano o memorizzano dati di persone fisiche residenti nell’Unione Europea. SBE è stato progettato per ottemperare ai requisiti del nuovo regolamento.

OPEN

SBE utilizza librerie, middleware e DBMS di tipo Open-Source.

INTEROPERABILE

SBE è in grado di comunicare ed interagire efficacemente con altri sistemi, applicazioni o dispositivi, indipendentemente dalla loro origine o dalle tecnologie utilizzate.

Pagina di login con logo e immagine di sfondo personalizzabili
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Prenota gratuitamente il tuo sottodominio esclusivo

Se intendi far accedere da remoto gli Utenti alla tua installazione di Small Business ERP®, oggi puoi farlo personalizzando il tuo sottodominio. Se sei già nostro Cliente, puoi prenotarlo inviando la richiesta tramite il modulo apposito prima che altri possano aggiudicarsi lo stesso nome.

PRENOTA GRATIS ilnomedellatuaazienda.smallbusinesserp.it 

Analisi dei processi e Reingegnerizzazione in BPMN 2.0

Adottare Small Business ERP® non significa soltanto affidarsi ad un sistema software di ultima generazione ma vuol dire anche entrare in contatto con professionisti di ingegneria gestionale che ti aiuteranno a snellire i tuoi processi eliminando ridondanze, colli di bottiglia e altre inefficienze operative.

Questa attività di consulenza specialistica consentirà la realizzazione di una mappatura, in notazione BPMN 2.0, dei processi gestionali del Cliente per una rivisitazione in termini di efficienza e riduzione dei costi operativi.
L’utilizzo di una notazione grafica per la mappatura faciliterà la fase successiva di modifica e revisione, in quanto renderà l’elaborato molto più accessibile e condivisibile ai responsabili di processo, man mano coinvolti, rispetto a qualsiasi altro elaborato testuale.
Nella fase di modifica e revisione verranno presi in esame i vari processi di business e verranno individuate e corrette tutte le inefficienze, le criticità, le ridondanze, i colli di bottiglia. Il risultato sarà quindi una nuova mappatura dei processi, pronta per essere verticalizzata su Small Business ERP®.
Da non dimenticare l’assoluta importanza di tale documentazione per le attività di manutenzione correttiva, adattativa ed evolutiva del sistema ERP, valorizzandone quindi l’investimento e assicurandone una continua efficienza nel tempo.

diagramma bpmn processi gestionali

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Via Sbarre Inferiori, 417h, 89133 Reggio Calabria RC

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rilasci e novità

Rimani aggiornato con le ultime novità del progetto e degli ultimi rilasci in merito alle versione del software.

Sottoscrizione gratuita di Small Business ERP® per imprese e professionisti

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Entro il 30 settembre 2023 potrai sottoscrivere una licenza gratuita dell’applicazione Small Business ERP ® , valida fino al 31 Dicembre 2023. Siamo lieti di aver concluso le attività di test dell’applicazione Small Business ERP ®, che adesso è pronta … Read More

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Rilasciato l’aggiornamento del 4 settembre 2023 della Piattaforma Small Business ERP.

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Riportiamo la nota di rilascio del giorno 04 settembre 2023 AMBIENTI BT00144T-CNF1-S BT00144T-CNF2-S VERSIONI BT00144T-CORE (Alpha-1) 1.1.642 Improvement [CI-394] | SEDI | Sono state importate le sedi dei comuni. New Feature [CI-390] | COOKIE | Implementati i cookie consent.

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Rilasciato l’aggiornamento del 7 giugno 2023 della Piattaforma Small Business ERP.

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Riportiamo la nota di rilascio del giorno 07 giugno 2023 Ambiente: BT00144T-CNF1-T Versione: BT00144T (Alpha-1) 1.0.692 New feature [CI-375] | INTERVENTO | E’ ora possibile aggiungere il collegamento protocollo ad un intervento. Task [CI-375] | SERVIZI | E’ possibile aggiungere lo … Read More

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