Contenuti
cOSA offre ?
Un'applicazione ERP offre una soluzione centralizzata per la gestione di tutti gli aspetti aziendali, consentendo un maggiore controllo, efficienza e visibilità sui processi aziendali.
ANAGRAFICA
La funzione di "Gestione Anagrafica" in Small Business ERP consente alle piccole e medie imprese di mantenere un database completo e aggiornato dei propri clienti, fornitori e contatti commerciali. Questa funzionalità semplifica la gestione delle relazioni aziendali e agevola la comunicazione e la collaborazione con le parti interessate.
GESTIONE DOCUMUNETALE
La funzione di "Gestione Documentale" consente agli utenti di archiviare, organizzare e recuperare documenti aziendali in modo ordinato ed efficiente. Questo modulo facilita l'accesso a contratti, fatture, rapporti e altri documenti critici, migliorando l'organizzazione aziendale e la condivisione di informazioni importanti.
GESTIONE DEI MAGAZZINI
La "Gestione Magazzini" in Small Business ERP permette alle imprese di tenere traccia delle loro scorte e dell'inventario in modo preciso. Questa funzionalità aiuta a ottimizzare la gestione delle merci, riducendo gli sprechi e garantendo una fornitura costante dei prodotti necessari.
CICLO DI
COMMESSA
Il "Ciclo di Commessa" è un modulo dedicato alla gestione di progetti o commesse aziendali. Questa funzionalità consente di monitorare le attività, i costi e i tempi relativi a progetti specifici, offrendo maggiore controllo sulla redditività dei progetti e sulla loro esecuzione.
SCADENZIARIO
Il "Scadenzario" è uno strumento essenziale per la gestione delle scadenze aziendali. Questo modulo aiuta a tenere traccia di appuntamenti, pagamenti, consegne e altre attività programmate, riducendo il rischio di dimenticanze o ritardi e migliorando la pianificazione delle operazioni aziendali.
Hai ancora dubbi? Prova la nostra demo gratuita prima di acquistare!
PARAMETRI funzionali
Pianificheremo la corretta configurazione dell’ambiente su cui sarà installato l’applicativo, tenendo conto dell’effettiva realtà di lavoro che dovrà gestire il PC e/o il server che ospiterà l’applicativo stesso. Ecco i 6 requisiti funzionali, del prodotto:
Disponibilità
Il sistema deve essere disponibile H24, 7 giorni su 7 per tutte le postazioni connesse in rete.
Affidabilità
I diversi moduli, pur condividendo informazioni, devono rappresentare nuclei a se stanti per i processi di business in modo da garantirne piena affidabilità e funzionamento.
Riservatezza
Deve essere garantito che non ci siano accessi anonimi. Ogni utente deve avere accesso alle proprie informazioni in maniera riservata e può accedere alle sole funzionalità a cui è abilitato. In particolare, l’Amministratore deve essere l’unico a poter visualizzare utenti e ruoli di accesso nonché i log di accesso.
Sicurezza
I livelli di protezione e sicurezza devono essere elevati e deve essere effettuata una gestione delle utenze in termini di controllo degli accessi e log delle operazioni compiute. Per quanto riguarda lo sviluppo applicativo, tutto il codice deve essere deployato su macchine con sistema operativo Linux, che ha maggiore robustezza e resistenza a virus e malware rispetto a macchine Windows.
Protezione accessi
L’accesso all’applicazione deve essere strettamente controllato tramite la definizione di appositi privilegi applicativi e quindi attivato per diverse tipologie di utenze di tipo gestionale o operativo appositamente definite.
Integrità dei dati
Il sistema deve adottare misure per l’integrità dei dati garantendo la consistenza e la coerenza del patrimonio informativo; il database deve essere unico sia per le componenti spaziali che per i dati alfanumerici per aumentare l’integrità del dato ed evitare ridondanze.
REQUISITI FUNZIONALI
Pianificheremo la corretta configurazione dell’ambiente su cui sarà installato l’applicativo, tenendo conto dell’effettiva realtà di lavoro che dovrà gestire il PC e/o il server che ospiterà l’applicativo stesso. Ecco i 6 requisiti funzionali, del prodotto:
Multilingua
Responsive
Logging
Database
Tecnologia
Cross browsing
Architettura
Multilingua
Il Sistema deve rendere i contenuti disponibili in Italiano e in Inglese e deve consentire all’utente di cambiare lingua in ogni momento.
Il software gestionale ERP si adatta perfettamente al modello di business scelto dall’impresa, implementando la localizzazione multilingua, la gestione di fiscalità estere, l’analisi e il controllo della produzione, della Qualità e degli scambi commerciali di tipo intercompany.
Lo scenario economico in cui operano oggi le imprese italiane è caratterizzato da una forte concorrenza, determinata anche dall’estensione delle attività di business in un mercato globalizzato. In questo contesto molte aziende ricercano nuovi sbocchi nei mercati emergenti, e in aree economiche internazionali, dove spesso vengono costruiti nuovi siti produttivi.
Molte suite ERP, affidano al rivenditore locale il compito di sviluppare la fiscalità nazionale, generando talvolta la perdita del controllo centralizzato delle applicazioni da parte del produttore, con responsabilità non chiare circa il ruolo di distributore e produttore.
Small Business ERP invece gestisce direttamente e in modo completo la fiscalità di molti Paesi.
Responsive
Oggigiorno, utilizzando lo smartphone, ci viene automatico aprire uno dei nostri profili social, l’applicazione per le news giornaliere, per le previsioni meteo, ecc.
Questo ha determinato il nostro modo di utilizzare il telefono: accedendo alla nostra app preferita infatti abbiamo la possibilità di fare azioni che sono diventate la nostra quotidianità come vedere video, condividere, messaggiare e sempre più anche fare acquisti. Il fatto di compiere queste azioni in maniera semplice e costante ci ha abituati a poter utilizzare lo smartphone per tutto. Per questo motivo anche i software più complessi, come i Sistemi ERP, devono adattarsi al cosiddetto “Responsive”.
La soluzione deve essere responsive in modo da adattare la visualizzazione dell’interfaccia grafica a dispositivi mobili.La soluzione deve essere responsive in modo da adattare la visualizzazione dell’interfaccia grafica a dispositivi mobili.
Logging
Per l’applicazione, ed in particolare le componenti di back end, deve essere possibile definire la lunghezza del log delle transazioni in modo da evitare file di log di dimensioni eccessive e poter gestire la riscrittura dello stesso.
La gestione dei log, infatti, permette di monitorare una serie di attività tra cui gli accessi al sistema effettuati in un dato lasso temporale (evidenziando anche quelli avvenuti fuori dall’orario di lavoro, quelli non andati a buon fine o quelli tramite VPN), le transazioni fallite, eventuali anomalie (sia software che hardware) e possibili minacce malware.
I log, in sintesi, sono un asset importanti per far fronte efficacemente alle necessità di data protection e continuità di servizio. Non solo: a livello internazionale, tutte le normative sulla sicurezza informatica prevedono la creazione di precise policy di logging. Risulta pertanto di facile intuizione comprendere il motivo per cui i log rappresentino un asset fondamentale per far fronte efficacemente alle necessità di sicurezza e compliance aziendale.
Database
Per il database devono essere utilizzati Data Base Management System preferibilmente di tipo open source.
Con base di dati in informatica si indica un insieme di dati strutturati ovvero omogeneo per contenuti e formato, memorizzati in un computer, rappresentando di fatto la versione digitale di un archivio dati o schedario.
La banca dati deve contenere anche le informazioni sulle loro rappresentazioni e sulle relazioni che li legano. Spesso, ma non necessariamente, una base dati contiene le seguenti informazioni:
- Strutture dati che velocizzano le operazioni frequenti, di solito a spese di operazioni meno frequenti.
- Collegamenti con dati esterni, cioè riferimenti a file locali o remoti non facenti parte della banca dati.
- Informazioni di sicurezza che autorizzano solo alcuni profili utente ad eseguire alcune operazioni su alcuni tipi di dati.
- Programmi che vengono eseguiti, automaticamente o su richiesta di utenti autorizzati, per eseguire elaborazioni sui dati. Un tipico automatismo consiste nell’eseguire un programma ogni volta che viene modificato un dato di un certo tipo.
In un sistema informatico una banca dati può essere usata direttamente dai programmi applicativi, interfacciandosi con il supporto di memorizzazione agendo direttamente sui file. Questa strategia era adottata universalmente fino agli anni sessanta, ed è tuttora impiegata quando i dati hanno una struttura molto semplice o quando sono elaborati da un solo programma applicativo.
Tecnologia
L’ambiente tecnologico deve essere uniforme e basato su tecnologia open source.
Cross browsing
Il problema è conosciuto come cross-browsing e si verifica quando un sito ha al suo interno una o più righe di codice che sono indigeste ad alcuni browser. Il software che usiamo per navigare in rete non è altro che un programma che interpreta delle righe di codice, talvolta anche sopperendo agli errori del webmaster. Tuttavia, capita di frequente che un errore o l’intera sintassi del sito vengano interpretati in modo differente dai vari browser. E anche quando il sito è validato W3C, ossia senza errori di sintassi, possono verificarsi interpretazioni di codice diverse da parte dei software.
Architettura
L’applicazione deve essere web oriented, raggiungibile da ogni postazione in rete, ed essere basata su un’architettura a 3 livelli:
- Data.
- Business.
- Client.
PARAMETRI DI PERFORMANCE
Pianificheremo la corretta configurazione dell’ambiente su cui sarà installato l’applicativo, tenendo conto dell’effettiva realtà di lavoro che dovrà gestire il PC e/o il server che ospiterà l’applicativo stesso. Ecco i 6 requisiti, non funzionali, del prodotto:
Multilingua
Il Sistema deve rendere i contenuti disponibili in Italiano e in Inglese e deve consentire all’utente di cambiare lingua in ogni momento. Il software gestionale ERP si adatta perfettamente al modello di business scelto dall’impresa, implementando la localizzazione multilingua, la gestione di fiscalità estere, l’analisi e il controllo della produzione, della Qualità e degli scambi commerciali di tipo intercompany. Lo scenario economico in cui operano oggi le imprese italiane è caratterizzato da una forte concorrenza, determinata anche dall’estensione delle attività di business in un mercato globalizzato. In questo contesto molte aziende ricercano nuovi sbocchi nei mercati emergenti, e in aree economiche internazionali, dove spesso vengono costruiti nuovi siti produttivi. Molte suite ERP, affidano al rivenditore locale il compito di sviluppare la fiscalità nazionale, generando talvolta la perdita del controllo centralizzato delle applicazioni da parte del produttore, con responsabilità non chiare circa il ruolo di distributore e produttore. Small Business ERP invece gestisce direttamente e in modo completo la fiscalità di molti Paesi.
Logging
Per l’applicazione, ed in particolare le componenti di back end, deve essere possibile definire la lunghezza del log delle transazioni in modo da evitare file di log di dimensioni eccessive e poter gestire la riscrittura dello stesso. La gestione dei log, infatti, permette di monitorare una serie di attività tra cui gli accessi al sistema effettuati in un dato lasso temporale (evidenziando anche quelli avvenuti fuori dall’orario di lavoro, quelli non andati a buon fine o quelli tramite VPN), le transazioni fallite, eventuali anomalie (sia software che hardware) e possibili minacce malware. I log, in sintesi, sono un asset importanti per far fronte efficacemente alle necessità di data protection e continuità di servizio. Non solo: a livello internazionale, tutte le normative sulla sicurezza informatica prevedono la creazione di precise policy di logging. Risulta pertanto di facile intuizione comprendere il motivo per cui i log rappresentino un asset fondamentale per far fronte efficacemente alle necessità di sicurezza e compliance aziendale.
Tecnologia
L’ambiente tecnologico deve essere uniforme e basato su tecnologia open source.
Tecnologia
L’applicazione deve essere web oriented, raggiungibile da ogni postazione in rete, ed essere basata su un’architettura a 3 livelli: Data. Business. Client.
Cross browsing
Il problema è conosciuto come cross-browsing e si verifica quando un sito ha al suo interno una o più righe di codice che sono indigeste ad alcuni browser. Il software che usiamo per navigare in rete non è altro che un programma che interpreta delle righe di codice, talvolta anche sopperendo agli errori del webmaster. Tuttavia, capita di frequente che un errore o l’intera sintassi del sito vengano interpretati in modo differente dai vari browser. E anche quando il sito è validato W3C, ossia senza errori di sintassi, possono verificarsi interpretazioni di codice diverse da parte dei software.
Responsive
Oggigiorno, utilizzando lo smartphone, ci viene automatico aprire uno dei nostri profili social, l’applicazione per le news giornaliere, per le previsioni meteo, ecc. Questo ha determinato il nostro modo di utilizzare il telefono: accedendo alla nostra app preferita infatti abbiamo la possibilità di fare azioni che sono diventate la nostra quotidianità come vedere video, condividere, messaggiare e sempre più anche fare acquisti. Il fatto di compiere queste azioni in maniera semplice e costante ci ha abituati a poter utilizzare lo smartphone per tutto. Per questo motivo anche i software più complessi, come i Sistemi ERP, devono adattarsi al cosiddetto “Responsive”. La soluzione deve essere responsive in modo da adattare la visualizzazione dell’interfaccia grafica a dispositivi mobili.La soluzione deve essere responsive in modo da adattare la visualizzazione dell’interfaccia grafica a dispositivi mobili.
Database
Per il database devono essere utilizzati Data Base Management System preferibilmente di tipo open source. Con base di dati in informatica si indica un insieme di dati strutturati ovvero omogeneo per contenuti e formato, memorizzati in un computer, rappresentando di fatto la versione digitale di un archivio dati o schedario. La banca dati deve contenere anche le informazioni sulle loro rappresentazioni e sulle relazioni che li legano. Spesso, ma non necessariamente, una base dati contiene le seguenti informazioni: Strutture dati che velocizzano le operazioni frequenti, di solito a spese di operazioni meno frequenti. Collegamenti con dati esterni, cioè riferimenti a file locali o remoti non facenti parte della banca dati. Informazioni di sicurezza che autorizzano solo alcuni profili utente ad eseguire alcune operazioni su alcuni tipi di dati. Programmi che vengono eseguiti, automaticamente o su richiesta di utenti autorizzati, per eseguire elaborazioni sui dati. Un tipico automatismo consiste nell’eseguire un programma ogni volta che viene modificato un dato di un certo tipo. In un sistema informatico una banca dati può essere usata direttamente dai programmi applicativi, interfacciandosi con il supporto di memorizzazione agendo direttamente sui file. Questa strategia era adottata universalmente fino agli anni sessanta, ed è tuttora impiegata quando i dati hanno una struttura molto semplice o quando sono elaborati da un solo programma applicativo.
A CHI SI RIVOLGE?
Small Business ERP è progettato per soddisfare le esigenze di vari utenti all'interno delle piccole e medie imprese, migliorando l'efficienza operativa e le relazioni con clienti, agenti, fornitori, dipendenti, banche e vettori.
Clienti
Per i clienti, Small Business ERP offre un'esperienza di servizio ottimizzata. Potranno beneficiare di un miglioramento nella gestione degli ordini e delle comunicazioni, garantendo una maggiore soddisfazione e fidelizzazione dei clienti.
Dipendenti
Per i dipendenti, Small Business ERP semplifica la gestione delle attività quotidiane. Fornisce strumenti per la gestione del personale, la registrazione del tempo, la gestione delle risorse umane e l'accesso a informazioni cruciali per le loro responsabilità.
Agenti
Gli agenti possono utilizzare Small Business ERP per accedere facilmente alle informazioni sui clienti e sugli ordini, semplificando il processo di vendita e garantendo una migliore comunicazione con l'azienda. Possono anche monitorare lo stato degli ordini e le scorte in tempo reale.
Agenti
Le banche possono beneficiare dell'accesso alle informazioni finanziarie dettagliate delle aziende clienti attraverso Small Business ERP. Questo facilita l'analisi del credito, la gestione dei finanziamenti e la collaborazione con le imprese.
Fornitori
Small Business ERP agevola la collaborazione con i fornitori, consentendo loro di inviare e ricevere ordini, gestire le scorte e accedere alle informazioni finanziarie in modo più veloce e efficiente . Questo migliora le relazioni aziendali e la gestione delle forniture.
Vettori
Small Business ERP offre ai vettori un modo più efficiente per coordinare la logistica e il trasporto, oltre a fornire informazioni chiare sugli ordini e sui tempi di consegna. Questo migliora la precisione e l'efficienza delle operazioni di spedizione.
La figura a seguire documenta la facilità di integrazione dell'All-In-One all'interno della propria rete aziendale. Come è possibile notare la configurazione consiste in cinque semplici operazione quali: